지점 관리자는 어떤 업무를 수행합니까?

지점 관리자는 어떤 업무를 수행합니까?

지역 사무소를 완전히 운영하기 위해 지사 관리자를 고용합니다. 지사 관리자의 책임 범위는 회사의 규모에 따라 달라 지지만 일반적으로 직원 관리 및 일상적인 사무실 업무 처리가 포함됩니다. 여기에는 전화 응답, 파일링, 스케줄링, 픽업 및 배달 처리가 포함될 수 있습니다. 대규모 사무실의 경우 지사 관리자가 위의 각 작업을 담당하는 개별 직원을 감독합니다. 채용 및 교육과 같은 기본적인 인적 자원 관리는 지점장의 직무 내용의 일부일 수도 있습니다.

회사는 지역 또는 국가별로 여러 지역의 운영을 관리 할 사무소가 여러 곳있을 수 있습니다. 각 지점에는 사무실 관리자가 있어야 해당 기능과 작동을 볼 수 있습니다. 지점장은 사무실 내에서 모든 업무가 회사의 요구에 가장 적합한 방식으로 수행되고 있음을 확인합니다. 이를 위해 지사 관리자는 특정 작업에 필요한 직원 수를 결정할 책임이 있으며 각 직위의 구체적인 직무 설정을 담당 할 수도 있습니다. 직원 조정은 지점 관리자의 주된 책임입니다.

각 직원의 일정은 종종 사무실 관리자가 처리합니다. 이는 개인 직원의 일정 충돌을 허용하면서 직원 요구를 충족시켜야하는 저글링 행위입니다. 직원이 휴가 또는 출산 휴가와 같이 휴가를 필요로 할 때 관리자는 보험이 제공되는지 확인합니다. 회사가 더 많은 이익을 얻거나 고객 수를 늘리면 지사 관리자가 추가 직원을 고용합니다. 이력서 검토, 인터뷰 일정 수립, 새로운 채용 교육 실시 등이 포함됩니다.

직원 관리 이외에도 지사 관리자가 작업해야하는 모든 장비가 올바르게 작동하는지 확인합니다. 컴퓨터, 복사기, 팩스 및 전화선은 정보 기술 직원이 서비스를 제공 할 수 있지만 새로운 장비 구매 및 서비스 수리 시간 계획을 담당하는 것은 사무실 관리자입니다. 공급 재고 관리 및 구매는 사무실 관리자가 처리하는 다른 영역입니다. 여기에는 구매 용지, 펜, 운송 및 포장 제품, 휴게실 자료가 포함됩니다.

메일은 지점 관리자가 감독하는 또 다른 중요한 영역입니다. 매일 비즈니스 업무용 메일을 정렬, 배포 및 제출해야합니다. 다른 직원은 대개 우편 실을 담당 할 예정입니다. 관리자는이 직원을 감독하고 모든 직원이 올바르게 처리되도록합니다.